“水滴清单”在2017年1月参与少数派 2016 年度征文获得展示,少数派是高质量应用推荐媒体。以少数人的力量,改变多数人的数字生活。
以下为报道原文转发:
2016年终于结束了。回家。
穿越拥堵,Uber载着你终于快要到机场了。
舒了一口气,你摸摸背包,突然一种不详的预感拥上心头……
卧槽,不会又没带身份证吧?
果然没带。
别再责怪自己了,这不怪你。据说全国每天出行忘带身份证的人,有数万人之巨。其实,这是一种病,学名「重要物品携带恐惧性遗忘症(IICFA)」。真的,本人就是重度患者。所以,上文中所说的「你」,其实就是「我」。
看看上面这条新闻,你并不孤独。所以,不要太过自责,这病啊,得治,你需要动一个小小的颅内手术,据说成功率是1%……
或者——你试着用一个好的 清单管理工具。
过去一年,我最重要的收获就是通过清单管理,优化了自己的时间安排,提升了自己的执行力。2016年里,我试用了不下30款清单工具,各有优劣,不过我没打算来做横向对比评测。
我只想给我自己的同类:被无数事情催促着,被时间管理困扰着,被任务过期的压力折磨着,并且害怕学习重型工具的人们,介绍一些真正有用的,简单的方法。
清单对执行力的意义就不用多讲了,少数派的历史文章中有无数人已经介绍过了。
但是
对于大多数人来说,「创建清单」所费的时间和精力,让我们往往心生倦怠——手里的事还处理不过来呢,哪里闲工夫安排任务,于是一拖再拖。
在著名的《GET THINGS DONE》中,有一种方法:2分钟决断——
1)一件任务,如果需要,应该在2分钟内开始执行;
2)如果2分钟内无法执行,应该立即将其记录在一个清单(或者日程)上。
我的问题是,计划中的事或答应别人的事,转眼就忘。因此,记录任务的速度要快,所以在我看来,一个好的工具应该符合以下原则:
1、快!
2、很快!
3、非常快!
当然,对于我这样意志力薄弱,又懒惰的人,使用GTD很困难,一个List就能解决是最棒的了,因此,上面的原则也可以将其翻译成另一种说法:
简单,简单,再简单!
我要推荐的「水滴清单」就符合这样的要求:作为任务管理工具,它简洁到令人发指。
打开APP后能看到所有的待办事项都依次排列在屏幕上,下方是一个添加事项的按纽,没有任何多余的元素。▼
(此图来自官方介绍)
超级简单,高效地创建任务
创建任务特别简单,点+号,输入事项,创建完成。▼
也可以用下方的 # 图标来添加分类标签,或者右下角的闹钟图标来添加时间。
我最满意的就是 语音「一秒钟安排任务」这个属性了。
还是那个创建任务的 + 号,长按后,会弹出语音界面,这时,说出你的安排即可。水滴清单会自动识别时间,安排提醒。
比如,你可以说「明天下午提醒我出差」,水滴清单就会自动为你创建一个「出差」的任务,并在明天14点提醒你。▼
当然,你也可以
“说:后天9点提醒我开会 → 将创建一个「开会」的任务,并在后天9点提醒;
“说:冬至提醒我吃饺子 → 将创建一个「吃饺子」的任务,并在冬至那天提醒你,而你不需要知道冬至究竟是几号。
快速处理任务
当任务执行后,右划即可完成一件事项/任务▼
完成的事项,将会自己下沉到底部。
这样,一件件事项完成后,收获的是满满的成就感。
神秘日历,快速定位「有空」时段
水滴清单 有一个 神秘的日历视图,先上图,大家感受一下▼
看上去好像很复杂的样子,一用之下,才大呼这个「三段式」日历的神奇之处,非常有用。
你的清单事项,只要安排有具体日期时间的,就会在日历中出现。
- 这个日历将每天分为上午 / 下午 / 晚上 三个阶段;
- 用三个小圆圈来代表这三段时间;
- 实心圆代表「已有安排」,空心圆代表「空闲」
这样,当老板问我「明天下午能否参加一个会议?」时,我只需在日历上扫一眼,如果明天下午是个空圈,就立刻知道有空了。
当然,点击具体日期,就可以进入当天的清单,在当天的清单里,又可以继续创建事项;
当然,这份日历与iOS的系统日历是同步的——这就意味着,在Mac电脑上,你也可以通过系统日历工具来管理任务与事项。
懒人的工作流
作为一个懒人,我完全无法理解法官 Janner Chang 童鞋的工作流。
见https://sspai.com/36927
与OmniFocus的重而全完全不同,使用水滴清单时,我用最简单的方法,只采取两种工作流,分别对应两种类型的任务:
1、散点式任务:
各个任务之间没有关连,都是本人需要完成的,可能有工作上的会议参与,也有家庭的采购。这些任务根据场景不同,权重可能会有变化,所以任务的排序也会有调整。
所以散点式任务,我通常这样工作:
- 有任务时,立即用水滴语音安排到清单;
- (可能有日期,也可能没有,通常来说,没有日期的事情相对不重要)
- 水滴每天会将「今日」的事项自动至顶,这样就知道哪些事是今天应该处理的;
- 遇到更紧急的任务,在清单里长按,然后拖拽调整排序;
- 完成一项,划掉一项。
2、关联式任务
关联式任务 共属一个主题,比如「课题结题」相关的任务包括了:研究报告的准备、相关附件材料的整理、相关责任人的签字、相关打印任务、相关电子稿的发送…
这些任务,首先是共属一个主题(有点像子任务),同时,可能会有先后顺序,甚至有先决条件的关系(比如,「表格的填写」是「签字」的先决条件)。
水滴没有采取「子项」或者「检查项」的方法,而且采取了更简单的「分类」。
在创建任务时,可以通过 # 图标来为任务分类。在主界面中,并没有专门的切换分类按纽,而是对某个任务的 #分类名 点击,从而进入该分类。同理,你也可以点击某个 日期,从而进入该日期。
▲上面是两批不同的关联式任务,一个属于「NOKIA项目」,另一个属于「教改结题」。在创建时,只要为其标记了分类,就可以按类查看。也可以对清单分类进行批量删除,或者分享(右图)。
对于关联式任务,我通常这样工作:
- 创建一条相关任务,并设定分类;
- 进入此分类;
- 拆分任务,连续创建任务;
- (先想清任务大体要分哪些组成,非常重要)
- 如有期限安排,可为任务安排具体时间,如无,可不安排;
- 如有顺序关系,通过拖拽排序;
- 执行
特别需要说明的是,关联式任务,一般都是应于大型,重型的任务。
比如上图中间那个「课题结题」的工作,有多难呢?并不难,但就是容易被吓到:这种重型任务,往往是最容易被拖延的,因为它使人容易产生「看上去太难了,不如先打个游戏放松一下」的倾向。
对付这种任务最好的方式,就是拆解任务,逐一击破。
以上,就是懒人也可以拥有的工作流。
清单是工具,更是对时间的尊重和对习惯的养成
其实与「水滴清单」相似的工具很多,我也曾试过各种各样的ToDo工具。
大多数只是以「任务」为中心,而不是以「人」为中心。但人不是机器,人会懒惰,会怕麻烦,会畏惧困难。好的工具,一定是帮助人减轻畏惧,提升自我,润物无声。
「水滴清单」这个产品,使用三个月以来,完全不需要「坚持」,只要凭感感觉去用就好。
你甚至不需要进入「水滴」的界面,你也可以使用它——水滴清单完全支持 widget 和 3D Touch。
我更喜欢像水滴这样轻量的,鼓励我们可以成为更好的自己的产品。
最后
对了,不要相信 「重要物品携带恐惧性遗忘症(IICFA)」的存在,那只是个玩笑。
「水滴清单」这个产品,简单到根本不需要一份教程。这正是我喜欢他的原因,数字生活对于我而言,应该让我的生活更简单,更轻松,更享受。
所以我很佩服部分朋友们认真、诚恳地介绍的那种专业、复杂的方法,但我不认同。
如果你和我有同样的想法,去下载,去感受。
苹果商店搜索:水滴清单
PS: 我完全无法忍受竖构图,所以为每一个截图都配了横向的背景。留言让我知道,我并不是唯一有这种强迫症的人。
网页报道详见链接:https://sspai.com/post/37043